Model Data

Model Data adalah sekumpulan konsep-konsep untuk menjelaskan tentang suatu data, bagaimana hubungan data tersebut dan batasan-batasan data yang ada dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain Model data merupakan representasi dari sturkur data yang terdiri dari tipe (type), hubungan (relationship), batasan(constraints), dan operasi (operations).

Salah satu contoh model data adalah Entity Relationship Diagram (ERD), model ini merupakan model yang menjelaskan hubungan-hubungan antar data yang ada dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi


Dalam model ERD, ada beberapa simbol-simbol yang digunakan untuk membuatnya :

• Entitas , yaitu merupakan suatu objek yang yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Simbol dari entitas berbentuk persegi panjang.
• Atribut, elemen-elemen yang mendeskripsikan suatu karakteristik dari sebuah entitas. Simbol atribut berbentuk elips.
• Relasi,  hubungan antara entitas yang satu dengan entitas lainnya. Simbol entitas berbentuk belah ketupat. Ada beberapa bentuk relasi yaitu sbb :
  1. Satu ke Satu (One to One)
  2. Satu ke banyak (One to many)
  3. Banyak ke banyak (Many to many)

Sekian penjelasan dari saya mengenai model data dan ERD .. Thankyou ^^

Proses Bisnis

Proses Bisnis adalah kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan cara berbisnis yang dilakukan atau diterapkan oleh suatu perusahaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil bisnis yang efektif dan efisien bagi perusahaan tersebut.

Pada pelajaran mengenai proses bisnis ini, kita mengambil contoh pada perusahaan rental mobil. Kita dibagi dalam kelompok-kelompok untuk mendiskusikan proses bisnis apa saja yang ada dalam perusahaan ini. Apa-apa saja proses-proses bisnis yang ada pada perusahaan rental mobil ini ? Untuk dapat mengetahuinya, langkah pertama yang dilakukan agar memudahkan kita untuk mengetahuinya adalah, kita mendeskripsikan divisi-divisi atau bagian-bagian apa saja yang berperan dalam proses bisnis perusahaan tersebut. 

Menurut kelompok saya, divisi-divisinya yaitu divisi administrasi yang terbagi menjadi Customer Service dan Accounting, selanjutnya ada divisi pengendalian/controlling, dan tentunya selain divisi-divisi tersebut ada seorang pimpinan perusahaan tersebut. Tugas dari divisi administrasi yaitu, melayani pelanggan dan mengurus masalah penyewaan mobil dan pembayaran oleh pelanggan. Tugas divisi pengendalian/controlling yaitu mengecek ketersediaan dan kondisi mobil apa saja yang dapat direntalkan.

Salah satu contoh proses bisnis yang terjadi adalah Proses Penyewaan Mobil. Awalnya pelanggan mendatangi perusahaan rental mobil , dan selanjutnya customer service akan melayani pelanggan, kemudian akan dicatat data pelanggan dan jenis mobil apa yang dipinjam dan dalam jangka waktu berapa lama, selanjutnya pelanggan mendapat bukti transaksi/struk yang nntinya akan dibayar oleh pelanngan dan ditperlihatkan pada bagian controlling untuk mendapatkan mobil yang dipinjam. Setelah itu pelanggan akan mengembalikan mobil sesuai dgn jangka waktu peminjaman.

Proses bisnis tersebut merupakan salah satu contoh yang kelompok saya buat, sebenarnya masih banyak lagi proses atau aktifitas yang terjadi dalam perusahaan rental mobil ini, seperti yang dibuat oleh kelompok lain. Dari hasil pembelajaran ini saya merasa masih kurang dapat menggali lebih dalam tentang proses-proses bisnis pada perusahaan rental mobil ini, dan saya berusaha untuk mencoba lagi untuk memahami lebih dalam mengenai proses bisnis.
Sekian dlu dari saya.. ^^

Analisis Sistem Informasi part II

Pada pembahasan yang sebelumnya saya membahas mengenai sistem, sekarang saya akan membahas mengenai sistem informasi (Information System).

Kemarin pada hari senin 8 oktober, saya kembali mempelajari mata kuliah Analisis Sistem Informasi yang diajarkan oleh Pak Sofyan. Kalau pada pertemuan sebelumnya kami belajar dengan cara berkelompok dan saling berinteraksi dengan kelompok lain, pada pertemuan ini kami belajar dengan cara yang tidak kalah menarik yaitu kami belajar sambil bermain BINGO! hahaha ^^

Cara bermainnya sama seperti bermain BINGO pada umumnya. Tetapi jika pada permainan Bingo pada umumnya menggunakan angka 1-25 , Bingo yang diberikan oleh kami itu berisi istilah-istilah yang berkaitan dengan Sistem Informasi. Selain istilah-istilah tersebut, terdapat juga satu kotak bertuliskan BINGO sebagai bonus dan terdapat juga beberapa kotak yang berisi tanda tanya(?) tanda tanya ini hanya bisa didapatkan jika kami dapat menjawab pertanyaan Pak Sofyan dengan benar atau jika kami mengajukan pertanyaan seputar istilah-istilah tersebut. Kebetulan saya mendapat 1 tanda tanya(?) setelah menjawab pertanyaan dari Pak Sofyan. Pertanyaannya adalah "Apakah pengertian dari data?" dan saya menjawab "Representasi dunia nyata" , Pak Sofyan mengatakan bahwa jawaban saya menggunakan bahasa yang terlalu tinggi tapi benar juga.. heheh.. dan akhirnya saya pun mendapatakan 1 tanda tanya(?) trima kasih pak ^^

Permainan pun dimulai, dan yang dibahas pertama itu adalah mengenai sistem informasi. Apa itu sistem informasi?

Sistem Informasi adalah suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan / organisasi yang berhubungan dengan proses pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, dan distribusi informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, pengendalian, analisis, dan visualisasi dalam organisasi.

Sistem Informasi dibuat dari/ terdiri dari Data, Information, dan Knowledge.

• Data, merupakan kumpulan fakta-fakta (fakta dasar) yang merepresentasikan nilai, kuantitas, konsep, dan jumlah dalam kegiatan bisnis. Data akan bermanfaat jika dapat menghasilkan suatu informasi yang berguna.

• Information, adalah kumpulan data (fakta) yang telah diolah / diproses dan disimpulkan sehingga menghasilkan fakta yang memiliki nilai tambah.

• Knowledge, yaitu dapat memahami informasi yang diperoleh dari pengalaman / studi dan menghasilkan kemampuan untuk melakukan kegiatan yang efektif dan efisien.

Selanjutnya mengenai IS Model (Model Sistem Informasi).

IS Model terdiri dari :

• Data Resouces 

Bagaimana suatu sumber data dihimpun, diformat, disimpan, dan dientri sehingga dapat mengetahui apa saja yang dapat dihasilkan.

• Hardware Resources

Teknik pemasukan data yang didukung oleh Hardware (perangkat keras).

• Software Resources

Sub sistem perangkat lunak yang memungkinkan sebuah komputer bisa bekerja dengan program yang ada untuk mengolah data sehingga bisa menghasilkan informasi.

• People Resources

Berkaitan dengan kemampuan orang/ pengguna / user untuk mengoperasikan Software dan Hardware.

• Network Resources

Berkaitan dengan jaringan komputer, media komunikasi, dan dukungan jaringan untuk distribusi informasi yang berbasis web.

Dalam IS Model terdapat juga beberapa kegiatan seperti: 

• Input 
• Processing 
• Output 
• Sistem Control
• Storage

Dan istlah-istilah terakhir yang dijelaskan adalah berkaitan dengan Manajemen Level yaitu:

• Level Operasional (Low Management) : Menerima data kemudian diolah. Pada level ini semuanya berhubungan pencatatan traksaksi, aktivitas harian staf, dan dukungan produksi.
• Level Taktis (Middle Management) : Mendapatkan informasi dari level Operasional, yang memiliki kebijakan-kebijakan dalam mendukung tujuan jangka pendek dam aplikasi resouce.
• Level Strategis (Top Management) : Informasi dari level Taktis akan dijadikan knowledge / pengetahuan untuk menghasilkan strategi-strategi yang mendukung tujuan jangka panjang organisasi.

Setelah semua istilah-istilah dijelaskan, kami kemudian melingkari istilah-istilah tersebut pada kertas Bingo. Tanda tanya(?) yang saya dapatkan sangat berguna karena dapat mendapatkan banyak BINGO.. saya mendapat 6 BINGO! hehehe ^^

Analisis Sistem Informasi Part I

Untuk menganalisis suatu sistem informasi, terlebih dahulu kita harus mengetahui apa itu sistem. Dari 2 kali pertemuan yang membahas mengenai sistem, yang dapat saya ketahui mengenai sistem adalah bahwa suatu sistem itu mempunyai elemen atau komponen yang masing-masing elemen atau komponennya memiliki fungsi yang berbeda, dan dapat dikatakan sebagai suatu sistem jika elemen/komponen tersebut saling berkaitan satu sama lain untuk mencapai/menghasilkan suatu tujuan.

Jadi sekarang saya sudah memahami apa itu sistem, maka langkah selanjutnya kita harus mencoba menganalisis sebuah sistem agar dapat lebih memahami lagi mengenai sistem. Seperti tugas kelompok yang diberikan , yaitu tentang menguraikan elemen-elemen atau komponen-komponen berserta fungsinya masing-masing yang ada pada suatu sistem. Dari tugas tersebut, saya merasa mulai dapat melakukan analisis terhadap suatu sistem, meskipun pada tugas kelompok saya, masih terdapat beberapa kekurangan dibandingakn dengan kelompok lain. Tetapi, ini adalah proses pembelajaran jadi wajar saja kalau kami masih belum bisa mengerjakan secara benar dan tepat. Jika kami terus berlatih maka nantinya kami semua akan mampu menganalisis sebuah sistem dengan benar dan tepat.

Setelah kami belajar mengenai sistem, yang ingin saya tahu lebih lanjut yaitu tentang suatu sistem informasi dan apa kegunaan dari analisis sistem informasi..
Sekian dari saya.. Terima kasih sudah membaca tulisan saya.. hehehe.. ^^