Pada pembahasan yang sebelumnya saya membahas mengenai sistem, sekarang saya akan membahas mengenai sistem informasi (Information System).
Kemarin pada hari senin 8 oktober, saya kembali mempelajari mata kuliah Analisis Sistem Informasi yang diajarkan oleh Pak Sofyan. Kalau pada pertemuan sebelumnya kami belajar dengan cara berkelompok dan saling berinteraksi dengan kelompok lain, pada pertemuan ini kami belajar dengan cara yang tidak kalah menarik yaitu kami belajar sambil bermain BINGO! hahaha ^^
Cara bermainnya sama seperti bermain BINGO pada umumnya. Tetapi jika pada permainan Bingo pada umumnya menggunakan angka 1-25 , Bingo yang diberikan oleh kami itu berisi istilah-istilah yang berkaitan dengan Sistem Informasi. Selain istilah-istilah tersebut, terdapat juga satu kotak bertuliskan BINGO sebagai bonus dan terdapat juga beberapa kotak yang berisi tanda tanya(?) tanda tanya ini hanya bisa didapatkan jika kami dapat menjawab pertanyaan Pak Sofyan dengan benar atau jika kami mengajukan pertanyaan seputar istilah-istilah tersebut. Kebetulan saya mendapat 1 tanda tanya(?) setelah menjawab pertanyaan dari Pak Sofyan. Pertanyaannya adalah "Apakah pengertian dari data?" dan saya menjawab "Representasi dunia nyata" , Pak Sofyan mengatakan bahwa jawaban saya menggunakan bahasa yang terlalu tinggi tapi benar juga.. heheh.. dan akhirnya saya pun mendapatakan 1 tanda tanya(?) trima kasih pak ^^
Permainan pun dimulai, dan yang dibahas pertama itu adalah mengenai sistem informasi. Apa itu sistem informasi?
Sistem Informasi adalah suatu kumpulan dari
komponen-komponen dalam perusahaan / organisasi yang berhubungan dengan
proses pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, dan distribusi informasi
untuk mendukung pengambilan keputusan, pengendalian, analisis, dan
visualisasi dalam organisasi.
Sistem Informasi dibuat dari/ terdiri dari Data, Information, dan Knowledge.
- Data, merupakan kumpulan fakta-fakta (fakta dasar) yang
merepresentasikan nilai, kuantitas, konsep, dan jumlah dalam kegiatan
bisnis. Data akan bermanfaat jika dapat menghasilkan suatu informasi
yang berguna.
- Information, adalah kumpulan data (fakta) yang telah
diolah / diproses dan disimpulkan sehingga menghasilkan fakta yang
memiliki nilai tambah.
-
Knowledge, yaitu dapat memahami informasi yang
diperoleh dari pengalaman / studi dan menghasilkan kemampuan untuk
melakukan kegiatan yang efektif dan efisien.
Selanjutnya mengenai IS Model (Model Sistem Informasi).
IS Model terdiri dari :
Bagaimana suatu sumber data dihimpun, diformat,
disimpan, dan dientri sehingga dapat mengetahui apa saja yang dapat
dihasilkan.
Teknik pemasukan data yang didukung oleh Hardware (perangkat keras).
Sub sistem perangkat lunak yang memungkinkan sebuah komputer bisa
bekerja dengan program yang ada untuk mengolah data sehingga bisa
menghasilkan informasi.
Berkaitan dengan kemampuan orang/ pengguna / user untuk mengoperasikan Software
dan Hardware.
Berkaitan dengan jaringan komputer, media komunikasi, dan dukungan
jaringan untuk distribusi informasi yang berbasis web.
Dalam IS Model terdapat juga beberapa kegiatan seperti:
- Input
- Processing
- Output
- Sistem Control
- Storage
Dan istlah-istilah terakhir yang dijelaskan adalah berkaitan dengan Manajemen Level yaitu:
- Level Operasional (Low Management) : Menerima data kemudian diolah. Pada level ini semuanya berhubungan pencatatan traksaksi, aktivitas harian staf, dan dukungan produksi.
- Level Taktis (Middle Management) : Mendapatkan informasi dari level Operasional, yang memiliki kebijakan-kebijakan
dalam mendukung tujuan jangka pendek dam aplikasi resouce.
- Level Strategis (Top Management) : Informasi dari level Taktis akan dijadikan
knowledge / pengetahuan untuk menghasilkan
strategi-strategi yang mendukung tujuan jangka panjang organisasi.
Setelah semua istilah-istilah dijelaskan, kami kemudian melingkari istilah-istilah tersebut pada kertas Bingo. Tanda tanya(?) yang saya dapatkan sangat berguna karena dapat mendapatkan banyak BINGO.. saya mendapat 6 BINGO! hehehe ^^